Tietosuoja

Tietosuojaseloste
Päivitetty 24.10.2026

Lyhyesti: Vendacon Oy käsittelee henkilötietoja valmennus- ja analyysipalvelujen toteuttamiseen, laskutukseen, yritysten johdolle suunnattuun myyntiin ja markkinointiin sekä verkkosivuston kehittämiseen. Valmennuksessa kerrottu pysyy luottamuksellisena. Tietoja ei myydä eteenpäin. Voit milloin tahansa pyytää tietosi nähtäväksi, korjata tai poistaa ne tai kieltää markkinoinnin.

1. Rekisterinpitäjä

Vendacon Oy (Y-tunnus 2620839-5)
Länsikatu 15, 80110 Joensuu
Yhteyshenkilö: Otto Kuivalainen
otto.kuivalainen@vendacon.fi, 050 542 1672

2. Mitä tietoja käsittelemme

  • Asiakkaiden ja yhteyshenkilöiden tiedot: nimi, yritys, tehtävänimike, sähköpostiosoite, puhelinnumero ja laskutustiedot.
  • Valmennukseen liittyvät tiedot: valmennuksen sopimukset, aikataulut ja tavoitteet sekä tiedot, jotka kerrot itse valmennuksen aikana. Näitä tietoja käsitellään luottamuksellisina.
  • Analyysit: DISC- ja Big Five -kyselyjen vastaukset ja niistä laaditut raportit.
  • Ajanvaraukset: varatun tapaamisen ajankohta ja varauksen yhteydessä antamasi tiedot.
  • Myynti ja markkinointi: ammatilliset yhteystiedot, jotka on saatu sinulta tai julkisista lähteistä kuten LinkedInistä ja yritysrekistereistä, yhteydenpitohistoria, tieto lähettämiemme sähköpostien avaamisesta ja linkkien klikkaamisesta sekä uutiskirjeen tilaus.
  • Verkkosivuston käyttö: IP-osoite, selain- ja laitetiedot, vieraillut sivut sekä evästeiden avulla kerätyt tiedot. Lisäksi vierailijan edustama organisaatio voidaan tunnistaa IP-osoitteen perusteella.

3. Käsittelyn tarkoitukset ja oikeusperusteet

  • Valmennus- ja analyysipalvelujen toteuttaminen ja laskutus – sopimus.
  • Kirjanpito ja muut lakisääteiset velvoitteet – lakisääteinen velvoite.
  • Myynti ja markkinointi yritysten edustajille sekä sivustolla vierailevien organisaatioiden tunnistaminen – oikeutettu etu. Vendaconilla on oikeutettu etu tarjota palvelujaan yritysten johdolle ja esihenkilöille. Voit vastustaa tätä käsittelyä milloin tahansa.
  • Uutiskirje – suostumus.
  • Analytiikka- ja markkinointievästeet – suostumus, jonka annat tai jonka jätät antamatta evästebannerissa.

Tietoja ei käytetä automaattiseen päätöksentekoon, jolla olisi sinuun kohdistuvia oikeusvaikutuksia.

4. Mistä tiedot saadaan

Tiedot saadaan pääasiassa sinulta itseltäsi: lomakkeista, ajanvarauksista, sähköpostista, puheluista, tapaamisista ja analyysikyselyistä. Myyntiä varten ammatillisia yhteystietoja voidaan kerätä myös julkisista lähteistä, kuten LinkedInistä ja yritysrekistereistä. Verkkosivuston käyttötiedot kerätään evästeillä ja vastaavilla tekniikoilla.

5. Evästeet ja seuranta

Sivusto käyttää välttämättömiä evästeitä, jotka tarvitaan sivuston toimintaan. Muita evästeitä käytetään vain, jos hyväksyt ne evästebannerissa:

  • Analytiikka: Google Analytics, Shopifyn analytiikka ja HubSpot kävijämäärien, liikenteen lähteiden ja sivujen käytön seurantaan.
  • Markkinointi: Google Ads mainonnan tuloksellisuuden mittaamiseen.

Leadfeeder tunnistaa sivustolla vierailevan organisaation IP-osoitteen perusteella. Tietoa käytetään yritysten väliseen myyntiin.

Voit muuttaa tai perua evästesuostumuksesi milloin tahansa sivun vasemmassa alakulmassa olevasta evästekuvakkeesta.

6. Tietojen vastaanottajat ja käsittelijät

Tietoja käsittelee Vendacon Oy. Lisäksi käytämme seuraavia palveluntarjoajia, jotka käsittelevät tietoja puolestamme:

  • Shopify – verkkosivusto ja verkkokauppa
  • Google – sähköposti (Gmail), Google Analytics ja Google Ads
  • HubSpot – asiakkuudenhallinta ja markkinointi
  • Calendly – ajanvaraus
  • Leadfeeder (Dealfront) – sivustolla vierailevien organisaatioiden tunnistaminen
  • Mailtrack – sähköpostien avausten ja klikkausten seuranta
  • Anthropic (Claude) – sähköpostien luonnostelu
  • Netvisor – laskutus ja taloushallinto
  • Extended DISC ja Claro (Narrative Big Five) – analyysikyselyt ja raportit
  • LinkedIn – yhteydenpito ja myynti
  • Pandectes – evästesuostumusten hallinta
  • Tilitoimisto ja tilintarkastaja – kirjanpito ja sen tarkastus

Tietoja ei myydä eikä luovuteta muille tahoille markkinointitarkoituksiin. Tietoja voidaan luovuttaa viranomaisille, jos laki sitä edellyttää.

7. Tietojen siirto EU:n ja ETA:n ulkopuolelle

Osa palveluntarjoajista käsittelee tietoja EU:n ja ETA:n ulkopuolella, erityisesti Yhdysvalloissa. Siirrot perustuvat EU:n ja Yhdysvaltain väliseen tietosuojakehykseen (EU–US Data Privacy Framework) tai Euroopan komission hyväksymiin vakiosopimuslausekkeisiin.

8. Kuinka kauan tietoja säilytetään

  • Valmennuksen sisältö ja muistiinpanot: 12 kuukautta valmennuksen päättymisestä.
  • Analyysien tulokset: enintään viisi vuotta, jotta niitä voidaan hyödyntää asiakkaan uusissa raporteissa. Voit pyytää tulostesi poistamista milloin tahansa.
  • Sopimukset ja asiakkaan perustiedot: kolme vuotta asiakkuuden päättymisestä.
  • Kirjanpitoaineisto: kirjanpitolain mukaisesti, tositteet kuusi vuotta ja kirjanpitokirjat kymmenen vuotta tilikauden päättymisestä.
  • Myynti- ja markkinointitiedot: enintään 24 kuukautta viimeisestä yhteydenotosta tai siihen asti, kun vastustat käsittelyä.
  • Uutiskirjeen tilaus: siihen asti, kun perut tilauksen.
  • Evästeet: evästebannerin tiedoissa kerrotun ajan.

9. Oikeutesi

Sinulla on oikeus:

  • saada tietää, mitä tietoja sinusta käsitellään, ja saada niistä kopio
  • vaatia virheellisten tietojen korjaamista
  • vaatia tietojesi poistamista
  • vaatia käsittelyn rajoittamista
  • saada antamasi tiedot koneluettavassa muodossa ja siirtää ne toiselle palveluntarjoajalle
  • vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä. Suoramarkkinoinnin voit kieltää aina.
  • perua antamasi suostumus milloin tahansa
  • tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle (tietosuoja.fi), jos katsot, että tietojasi käsitellään lainvastaisesti

Lähetä pyynnöt osoitteeseen otto.kuivalainen@vendacon.fi. Vastaamme kuukauden kuluessa. Voimme pyytää sinua todistamaan henkilöllisyytesi ennen pyynnön käsittelyä.

10. Tietoturva

Tietoihin pääsee käsiksi vain rekisterinpitäjä. Tiedot säilytetään käyttämämme palveluntarjoajien suojatuissa järjestelmissä, ja yhteydet niihin on salattu. Valmennuksessa kerrottuja tietoja käsitellään luottamuksellisina, eikä niitä kerrota ulkopuolisille, myöskään valmennuksen maksavalle työnantajalle.

11. Muutokset

Päivitämme selostetta, kun toimintamme tai lainsäädäntö muuttuu. Voimassa oleva versio on aina tällä sivulla.