DISC-tiimianalyysi: mitä se paljastaa tiimistä ja johtoryhmästä?

Yksittäinen DISC-profiili auttaa ymmärtämään itseä. Tiimianalyysi auttaa ymmärtämään, miksi tiimi toimii niin kuin toimii. Kun koko tiimi tai johtoryhmä tekee analyysin ja profiilit käydään läpi yhdessä, näkyviin tulee asioita, joista on ehkä vaistottu jotain, mutta joille ei ole ollut sanoja.

Tässä artikkelissa kerron, mitä DISC-tiimianalyysi paljastaa, miten prosessi etenee käytännössä ja miten varmistat, että siitä jää jotain käteen myös työpajan jälkeen. Jos DISC-tyylit ovat sinulle vielä vieraita, lue ensin DISC-profiilit: näin johdat D-, I-, S- ja C-tyylisiä ihmisiä.

Mitä tiimianalyysi näyttää, mitä yksilöprofiili ei näytä?

Tiimianalyysissa jokaisen jäsenen profiili sijoitetaan samalle kartalle. Yhdellä silmäyksellä nähdään:

• Tiimin painopiste: mihin suuntaan tiimi kokonaisuutena kallistuu – tulokseen, ihmisiin, vakauteen vai laatuun.
• Sokeat pisteet: mikä tyyli puuttuu tai on vahvasti vähemmistössä.
• Jännitteet: ketkä ovat kartalla kaukana toisistaan – ja siksi luultavasti ymmärtävät toisiaan väärin.
• Esihenkilön ja tiimin suhde: johtaako esihenkilö tiimiä omalla tyylillään vai tiimin tarpeiden mukaan?

Neljä tyypillistä havaintoa johtoryhmissä

1. Kaikki puhuvat, kukaan ei kuuntele

Johtoryhmissä on usein paljon D- ja I-tyylejä. Päätöksiä syntyy nopeasti, mutta niitä myös perutaan, koska yksityiskohdat ja toteutettavuus jäivät käsittelemättä. Ratkaisu ei ole muuttaa ihmisiä, vaan rakentaa palaveriin hetki, jossa riskit ja toteutus käydään läpi tietoisesti.

2. Hiljainen enemmistö

Kun tiimissä on paljon S- ja C-tyylejä, keskustelu voi jäädä pinnalliseksi, vaikka jokaisella olisi näkemys. He eivät keskeytä, vaan odottavat, että heiltä kysytään. Puheenjohtajan kannattaa kysyä nimeltä ja antaa aikaa miettiä – tai pyytää näkemykset kirjallisesti etukäteen.

3. Kaksi leiriä

Kartalta näkyy usein kaksi ryhmää vastakkaisilla puolilla. Konfliktit, jotka on selitetty "henkilökemioilla", osoittautuvat eroiksi tavassa käsitellä tietoa ja tehdä päätöksiä. Kun ero nimetään, siitä tulee käsiteltävä asia eikä henkilökysymys.

4. Esihenkilö tiimin ulkopuolella

Joskus esihenkilön tyyli poikkeaa selvästi koko muusta tiimistä. Se ei ole ongelma, mutta se selittää usein, miksi viesti ei mene perille. Tällöin esihenkilön kannattaa tietoisesti mukauttaa viestintäänsä – ja tiimin ymmärtää, mistä hänen tapansa kumpuaa.

Näin DISC-tiimianalyysi etenee

1. Tavoitekeskustelu esihenkilön kanssa. Mitä halutaan ratkaista: yhteistyön kitkaa, uuden tiimin käynnistämistä, palaverikäytäntöjä vai muutoksen johtamista?
2. Jokainen vastaa kyselyyn verkossa. Vastaaminen vie noin 15–20 minuuttia.
3. Henkilökohtainen palaute. Jokainen saa oman raporttinsa ja mahdollisuuden käydä sen läpi ennen yhteistä työpajaa. Tämä on tärkeää luottamuksen kannalta.
4. Tiimityöpaja (3–4 tuntia). Käydään läpi tiimin kartta, nimetään vahvuudet ja sokeat pisteet ja sovitaan konkreettisista pelisäännöistä.
5. Seuranta. Parin kuukauden päästä tarkistetaan, ovatko sovitut käytännöt jääneet elämään.

Johtoryhmissä tiimianalyysi on usein osa laajempaa johtoryhmävalmennusta, jolloin analyysin havainnot kytketään suoraan johtoryhmän omiin tavoitteisiin.

Kolme tapaa varmistaa, ettei analyysi jää pöytälaatikkoon

• Sovi 2–3 konkreettista pelisääntöä työpajan lopuksi. Esimerkiksi: "Isoista päätöksistä pyydetään näkemys jokaiselta ennen päätöstä."
• Tuo DISC osaksi arkea. Kun palaveri jumittuu, kysykää: "Mitä C-näkökulmasta vielä puuttuu?" Yhteinen kieli toimii vain, jos sitä käytetään.
• Hyödynnä profiileja kehityskeskusteluissa. Esihenkilö voi käyttää tietoa siitä, miten kukin haluaa palautetta. Lue lisää kehityskeskusteluvalmennuksesta.

Milloin tiimianalyysi ei ole oikea työkalu?

DISC ei korjaa rakenteellisia ongelmia, kuten epäselviä rooleja, ristiriitaisia tavoitteita tai liian suurta työkuormaa. Jos tiimin haasteet johtuvat niistä, analyysi voi jopa siirtää huomion väärään paikkaan: "ongelma on tyyleissä", vaikka se on resursseissa. Siksi aloitan aina keskustelulla siitä, mitä tiimissä oikeasti tapahtuu.

Analyysia ei myöskään pidä käyttää ihmisten arvioimiseen tai valikoimiseen. Kirjoitin tästä tarkemmin artikkelissa Persoonallisuusanalyysit johtamisessa.

Usein kysyttyä DISC-tiimianalyysista

Kuinka suurelle tiimille analyysi sopii?

Parhaiten 4–12 hengen tiimeille. Suuremmissa organisaatioissa analyysi tehdään tiimeittäin, ja lisäksi voidaan tarkastella esimerkiksi johtoryhmän ja esihenkilöiden yhteistä karttaa.

Näkevätkö muut minun profiilini?

Tiimin kartalla näkyy jokaisen tyyli, mutta henkilökohtainen raportti on vain sinun. Sovimme aina etukäteen, mitä tietoa jaetaan yhteisesti.

Voiko tiimityöpajan pitää etänä?

Voi, mutta kasvokkain toteutettuna työpaja on yleensä vaikuttavampi, koska keskustelu on vapaampaa.

Paljonko tiimianalyysi maksaa?

Hinta riippuu tiimin koosta ja siitä, liitetäänkö analyysi laajempaan valmennukseen. Katso hinnasto tai pyydä tarjous.

Haluatko tehdä tiimianalyysin omalle tiimillesi?

Kerro, mitä tiimissäsi tapahtuu, niin mietitään yhdessä, onko DISC oikea työkalu – vai tarvitaanko jotain muuta. Lue lisää DISC- ja Big Five -analyyseista tai varaa 30 minuutin keskustelu.

Otto Kuivalainen on ICF PCC -sertifioitu executive- ja tiimicoach sekä sertifioitu Extended DISC- ja Narrative Big Five -analyysien käyttäjä.